Nghi Thức Trong Lễ Khánh Thành Cần Lưu Ý
Trong các sự kiện quan trọng của doanh nghiệp, lễ khánh thành không chỉ đánh dấu thời điểm công trình chính thức đi vào hoạt động mà còn thể hiện hình ảnh, uy tín và sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. Vì vậy, việc thực hiện đúng các nghi thức cần lưu ý là yếu tố then chốt giúp buổi lễ diễn ra trang trọng, suôn sẻ và để lại ấn tượng tốt đẹp với khách mời.
Lễ Khánh Thành Là Gì? Vì Sao Nghi Thức Lại Quan Trọng?
Lễ khánh thành là sự kiện được tổ chức nhằm công bố, đưa vào hoạt động chính thức một công trình, nhà máy, chi nhánh, showroom hoặc dự án mới. Đây là cột mốc mang tính biểu tượng, thể hiện sự đầu tư nghiêm túc và tầm vóc của doanh nghiệp.
Việc thực hiện nghi thức bài bản mang lại nhiều giá trị:
Thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của doanh nghiệp
Truyền tải thông điệp khởi đầu thuận lợi, may mắn
Tạo dấu ấn truyền thông và hình ảnh thương hiệu
Góp phần giúp sự kiện diễn ra trôi chảy, không rối loạn
Đặc biệt, với các doanh nghiệp lớn hoặc dự án quy mô, nghi thức còn mang yếu tố phong thủy và văn hóa, không thể làm qua loa.
Các Nghi Thức Trong Lễ Khánh Thành Cần Lưu Ý
Nghi Thức Đón Tiếp Khách Mời
Đây là nghi thức mở đầu nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến ấn tượng ban đầu của khách mời.
Lưu ý quan trọng:
Bố trí khu vực lễ tân rõ ràng, chuyên nghiệp
Nhân sự đón tiếp cần được training kỹ về tác phong
Có bảng hướng dẫn, backdrop check-in
Chuẩn bị nước uống, tài liệu hoặc quà lưu niệm
Việc đón tiếp chỉn chu sẽ giúp khách mời cảm thấy được trân trọng và sẵn sàng tham gia các nghi thức tiếp theo.
Nghi Thức Khai Mạc
Khai mạc là phần chính thức bắt đầu buổi lễ, thường bao gồm:
MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
Văn nghệ chào mừng (nếu có)
Giới thiệu tổng quan về sự kiện
MC cần sử dụng ngôn từ trang trọng, ngắn gọn, đúng kịch bản. Tránh kéo dài gây mất tập trung hoặc ảnh hưởng đến thời lượng chương trình.
Nghi Thức Cắt Băng
Đây là nghi thức quan trọng nhất, mang tính biểu tượng cao và thường là điểm nhấn truyền thông của toàn bộ chương trình.
Nghi thức này thể hiện sự khởi đầu chính thức, đánh dấu thời điểm công trình đi vào hoạt động. Do đó, ý nghĩa cắt băng khánh thành không chỉ nằm ở hình thức, mà còn thể hiện sự phát triển, thuận lợi và thành công trong tương lai.
Lưu ý khi thực hiện:
Sắp xếp đúng vị trí lãnh đạo, khách mời quan trọng
Chuẩn bị kéo, băng khánh thành đồng bộ, thẩm mỹ
Canh thời điểm cắt băng cùng hiệu ứng (pháo kim tuyến, âm thanh)
Đảm bảo ánh sáng và góc máy cho truyền thông
Nghi Thức Phát Biểu
Thông thường sẽ có:
Đại diện chủ đầu tư phát biểu
Đại diện đối tác hoặc lãnh đạo địa phương (nếu có)
Bài phát biểu nên:
Ngắn gọn, đúng trọng tâm
Nhấn mạnh ý nghĩa của dự án
Truyền tải tầm nhìn và định hướng phát triển
Tránh phát biểu quá dài hoặc lan man gây mất thời gian.
Nghi Thức Tham Quan & Kết Thúc
Sau khi hoàn thành các nghi thức chính, khách mời thường được mời tham quan công trình, dùng tiệc nhẹ và giao lưu.
Đây là lúc doanh nghiệp:
Giới thiệu chi tiết về dự án
Tạo cơ hội kết nối, hợp tác
Ghi dấu ấn thân thiện, chuyên nghiệp
Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Thực Hiện Nghi Thức
Nhiều doanh nghiệp gặp phải các lỗi như:
Thiếu kịch bản chi tiết, dẫn đến lộn xộn
MC không nắm rõ trình tự nghi thức
Thời gian kéo dài, không kiểm soát tốt
Bố trí sai vị trí khách mời khi cắt băng
Thiếu sự đồng bộ giữa âm thanh – ánh sáng – hiệu ứng
Những sai sót này tuy nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng lớn đến hình ảnh thương hiệu.
Vai Trò Của Đơn Vị Tổ Chức Chuyên Nghiệp
Một đơn vị tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp:
Xây dựng kịch bản nghi thức chuẩn chỉnh
Tư vấn quy trình tổ chức khánh thành phù hợp từng quy mô
Điều phối nhân sự, kỹ thuật, thời gian hợp lý
Đảm bảo tính trang trọng, an toàn và hiệu quả truyền thông
Đây là giải pháp tối ưu cho những doanh nghiệp muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Win Event – Đơn Vị Tổ Chức Lễ Khánh Thành Uy Tín
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Công ty Win Event tự hào là đối tác đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc.
Win Event cam kết:
Kịch bản nghi thức chuyên nghiệp, đúng chuẩn
Nhân sự giàu kinh nghiệm, tác phong chuyên nghiệp
Trang thiết bị hiện đại, đồng bộ
Tối ưu chi phí – tối đa hiệu quả
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tổ chức lễ khánh thành bài bản, trang trọng và ấn tượng, Win Event chính là lựa chọn lý tưởng.
